SXS|Booking : nativement conçu pour vous simplifier la vie

SXS|Booking, est un système innovant pour la gestion et la réservation d’installations de sport ou de loisir, telles que : tennis, badminton, squash, padel, tennis de table, salles de sport (basket, volleyball, handball, gymnastique, athlétisme, …), sauna, fitness, massages, bicyclette, mountain bike, trottinherbe, luge, kayak, karting, …

SXS|Booking à pour vocation principale de vous simplifier la vie, en réduisant drastiquement les tâches administratives qui incombent aux responsables de clubs ou de centres de sports et de loisirs.

SXS|Booking automatise l’acquisition et le renouvellement des abonnements et des licences de compétition. Son système de panier électronique permet de facturer n’importe quelle prestation sans papier. Les éventuels rappels ou relances sont également déclenchés sans qu’aucune intervention humaine ne soit nécessaire .

En offrant un maximum de souplesse, de fonctionnalité et de contrôle, SXS|Booking augmente le rendement de vos installation et favorise l’adhésion de nouveaux membres et utilisateurs.

SXS|Booking est adaptable aux besoins de chaque club de sport ou centre de loisirs. Quelle que soit la taille de votre club local ou de votre centre de loisirs régional, SXS|Booking est LA solution qui vous permettra d’administrer vos membres et vos infrastructures de manière efficace et rentable.

Fruit de l’observation pragmatique des besoins des centres sportifs et de loisirs, combinée à l’expérience d’un éditeur de logiciels international (synexsys.com), SXS|Booking est doté de nombreuses fonctionnalités inédites et pratiques.

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SXS|Booking : réinvente la location et la réservation de vos installations

Abonnements standards & saisonniers

SXS|Booking permet de définir librement divers types d’abonnements saisonniers avec ou sans renouvellement automatique.

Abonnements à points ; une particularité inédite !

Avec ce système, vous pouvez différencier les tarifs en fonction des installations, des heures de la journée et des jours de la semaine. Un seul abonnement peut permettre l’accès à toutes les installations disponibles ou à certaines d’entre-elles seulement, facilitant ainsi grandement leur utilisation et leur administration. Le système à points, qui peut également être utilisé en mode « prepay » présente bien d’autres avantages pour résoudre la problématique des invités, des locataires de passage, des abonnements courte durée, de la rentabilisation des installations, etc.

Paiement en ligne des locations & Réservations (optionnel)

Le paiement en ligne est devenu chose commune et permet à ceux qui ne veulent pas investir dans un abonnement, d’accéder facilement à toutes ou partie des prestations proposées par votre club/centre. Les avantages sont multiples : accroissement de la fréquentation, facilitation des accès, encaissement préalable et direct, fidélisation virale, etc.

Incitation avec les promos

Afin d’inciter les renouvellements ou l’acquisition de nouveaux abonnements, des offres promotionnelles (rabais sur les prix, bonus de points supplémentaires, etc.) peuvent être activées pendant certaines périodes et pour des abonnements spécifiques. Outre le côté incitatif à l’acquisition initiale ou à l’acquisition d’abonnements plus gros, les offres promotionnelles favorisent aussi le paiement des abonnements saisonniers dans les délais avec pour principal effet de soulager le travail de votre caissier/caissière !

SXS|Booking : simple, puissant, efficace !

De puissant paramétrages peuvent être appliqués globalement (horaire d’ouverture, paiement en ligne, …) ou spécifiquement (tarif, délai d’annulation, …), à chaque type d’installation, à chaque installation ou à chaque type d’abonnement. Ainsi, pratiquement tous les cas de figure sont pris en compte et peuvent être gérés efficacement. 

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Horaires multiples

• Eté / hiver / semaine / week-end / férié / mercredi / Jour de l’An / …
• Horaire dédié : tennis outdoor/indoor / court n°4 / Abonnement Junior / salle Alpha / …

Tarifs multiples

• Semaine / weed-end / lundi / samedi / matin / de 14:00 à 15:00 / …
• Tarif dédié : tennis / squash / fitness / golf / sauna / …

Règles pour les locations/réservations

• Temps de réservation mini : au quart d’heure, à la demi-heure, à l’heure, etc.
• Temps de réservation maxi : librement défini par l’administrateur selon le contexte.
• Nombre d’installations parallèles pouvant être réservées simultanément (entraînements, groupes, …).
• Temps maxi de réservation à l’avance et a posteriori en cas d’oublis.
• Délai mini d’annulation.
• Autoriser / interdire les sessions hebdomadaires à heures fixes en fonction de l’abonnement ou de l’installation.

Types d’abonnements

• Définition libre des types d’abonnements (individuel, groupe, entraîneur, tournoi, école, équipe, administrateurs, maintenance, …)
• Paramétrage libre des prérogatives et restrictions liées aux abonnements.

SXS|Booking : le confort des utilisateurs avant tout !

Gestion des abonnements

• Renouvellement d’abonnement avec transfert de points, si abonnement à points (paiement en ligne ou par virement).
• Changement d’abonnement pour un plus « petit » ou un plus « grand » avec transfert de points, le cas échéant (paiement en ligne ou par virement).
• Ajout de points sur un abonnement à points » (paiement en ligne ou par virement).
• Résiliation de l’abonnement.

Prise en charge et répartition des coûts de location

• Pour abonnements à points, possibilité de partager le coût de la location entre les divers participants.
• Possibilité de prendre l’entièreté des coûts à sa charge (invitations).
• Possibilité pour un abonné saisonnier, d’inviter un externe n’ayant pas d’abonnement et de payer sa part en ligne ou par facture.

Réservations (en fonction du paramétrage, de l’abonnement, de l’installation, …)

• Possibilité de réserver n’importe quelle installation avec un seul abonnement ou même sans abonnement (paiement en ligne).
• Possibilité de réserver plus d’une heure consécutive (si autorisé).
• Possibilité de réserver plusieurs sessions / installations différentes.
• Possibilité de réserver des sessions hebdomadaires à heures fixes en supprimant éventuellement des dates intermédiaires non souhaitées.
• Possibilité de réserver plusieurs installations simultanément (familles, groupes, etc.).
• Possibilité d’annuler une réservation.

Systèmes de paiement

• Paiement des abonnements par carte de crédit ou virement bancaire.
• Paiement de réservations par carte de crédit.
• Paiement d’autres prestations (licences, consommations, balles, cordages, etc.) par carte de crédit ou virement bancaire.

SXS|Booking : l’efficacité des clubs, l’efficience des centres de sports et de loisirs

Importation de données

• Import de votre liste de membres ou d’adhérents actuels.

News et notifications personnalisées

• Affichage de news avec formatage de texte et insertion d’images. 
• Définition de l’ordre de tri des news et de leur période d’affichage (date-heure début et fin).
• Définition de messages actifs (à la connexion, à la réservation, …) avec possibilité de forcer l’utilisateur à valider (éventuellement refuser) une condition. Exemple : « Il est impératif d’éteindre les projecteurs en sortant du club. Une taxe de xx / heure, sera facturée aux contrevenants » BOUTON – « J’ai compris« . Ainsi l’utilisateur ne peut pas prétexter qu’il n’a pas été informé. 
• Notifications personnalisables pour les réservations, annulations, commandes, activations d’abonnements, …
• Notifications d’avertissement ou de rappel pour le renouvellement des abonnements avant échéance de date et/ou de points.

Statistiques de fréquentation

• Fourchette de dates, par mois, par semaine, par jour, par heure.
• Par type d’installations, par installation.
• Par type d’abonnements.
• Par personne.
• Statistique comparées. Par exemple : comparaison de fréquentation entre le premier trimestre de deux années différentes.

Aide à la définition des tarifs en fonction de l’offre et de la demande

• Par saison, jour de la semaine, jour du week-end, jour férié, période de vacances, …
• En fonction des heures creuses et des heures de pointe.
• Par type d’installation (tennis indoor, tennis outdoor, badminton, squash, padel, salle de sport, …), par installation.